Verwaltungshilfe (m/w/d) in Minden – 16,75 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Für eine soziale Einrichtung in Minden suchen wir engagierte Verwaltungshilfen. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Organisation des Büroalltags. Die Position ist ideal für Quereinsteiger ohne spezifische Ausbildung, die sozial engagiert sind. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und steht dir während deines Einsatzes zur Seite.

Branche: Bildung & Soziales

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Administrative Unterstützung (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du: – Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – Pflege von Teilnehmer- und Klientendaten – Terminkoordination und Raumplanung – Telefonische Entgegennahme von Anfragen – Erstellung einfacher Dokumente nach Vorlage – Ablage und Archivierung von Unterlagen

Darüber hinaus wirst du auch: – Bei der Organisation von Veranstaltungen helfen – Informationsmaterialien zusammenstellen und verteilen – Besucherempfang und -betreuung – Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken – Einfache Abrechnungstätigkeiten – Büromaterial verwalten und bestellen – Bei Projekten administrative Unterstützung leisten

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Freundliches und offenes Auftreten – Interesse am sozialen Bereich

Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel) – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Kommunikationsstärke und Empathie – Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft – Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten – Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft – Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind: – Teilzeit (15-25 Stunden/Woche) – Einsätze vormittags oder nachmittags – Auch als 450-Euro-Minijob möglich – Montag bis Freitag zwischen 8-17 Uhr – Feste Wochentage nach Absprache – Flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 16,75 € pro Stunde – Sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich – Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team – Gründliche Einarbeitung – Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung – Wertschätzende Arbeitsatmosphäre – Langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit – Einblicke in soziale Arbeit und Projekte