Verwaltungshilfe (m/w/d) für Castrop-Rauxel – 16,40 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Castrop-Rauxel unterstützt du als Verwaltungshilfe ein Unternehmen aus dem Einzelhandel. Du hilfst dem Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf der Büroprozesse bei. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem Bürogebäude im Zentrum von Castrop-Rauxel mit guter Verkehrsanbindung. Das Team ist freundlich und die Atmosphäre kollegial.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs

Personalart: Verwaltungshilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungshilfe übernimmst du die Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, einfache Dateneingaben in das Warenwirtschaftssystem, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die allgemeine administrative Unterstützung des Teams.

Zusätzlich hilfst du bei der Bearbeitung von einfachen Kundenanfragen, unterstützt bei der Vorbereitung von Inventuren, übernimmst die Digitalisierung von Papierdokumenten, assistierst bei der Erstellung von einfachen Excel-Tabellen für den Warenbestand und hilfst bei der Organisation von Teammeetings. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Pflege von Produktdatenbanken und bei der Vorbereitung von Verkaufsaktionen.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest über grundlegende EDV-Kenntnisse verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich oder Einzelhandel mitbringen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein freundliches Auftreten. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Du solltest teamfähig sein und Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben.

Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office (besonders Word und Excel), eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kollegen und Kunden. Du arbeitest gewissenhaft und genau, bist teamfähig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Zuverlässigkeit und deine Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Minijob (450 Euro-Basis), flexible Einsatzzeiten zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, 2-3 Tage pro Woche

Zusammenfassung:

Bei dieser Position profitierst du von einem attraktiven Stundenlohn, flexiblen Arbeitszeiten, die gut mit anderen Verpflichtungen vereinbar sind, einem freundlichen Arbeitsumfeld in einem etablierten Einzelhandelsunternehmen und der Möglichkeit, wertvolle Büroerfahrung zu sammeln. Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung und regelmäßiges Feedback. Mitarbeiterrabatte auf das Sortiment des Unternehmens sind ein zusätzlicher Benefit. Bei Interesse und guter Leistung besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen.