Verwaltungshilfe in Ingolstadt – 18,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Ingolstadt unterstützt du ein Unternehmen mit Bezug zur Automobilindustrie im administrativen Bereich. Du bist Teil eines Teams, das für reibungslose Büroabläufe sorgt und verschiedene Abteilungen bei Verwaltungsaufgaben entlastet. Die Position bietet Einblicke in die Strukturen eines großen Industrieunternehmens.

Branche: Automobilindustrie

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Verwaltungsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der Eingangspost und deren Verteilung, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, das Erstellen von einfachen Dokumenten und Tabellen nach Vorlage sowie die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Besprechungen. Du hilfst bei der Dokumentation von Prozessen und der Archivierung von Unterlagen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, hilfst bei der Recherche und Zusammenstellung von Informationen für Berichte, übernimmst einfache Übersetzungen aus dem Deutschen ins Englische und assistierst bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen. Bei Bedarf unterstützt du auch beim Empfang von Besuchern.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im administrativen Bereich. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) werden vorausgesetzt. Deutsch fließend in Wort und Schrift ist erforderlich, Grundkenntnisse in Englisch sind vorteilhaft. Affinität zur Automobilbranche ist wünschenswert, aber keine Bedingung. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind wichtige Voraussetzungen.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Du hast ein freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten. Du bist teamfähig und hilfsbereit, arbeitest aber auch selbstständig und eigenverantwortlich. Du bist belastbar, auch in arbeitsintensiven Phasen, und flexibel bei der Übernahme verschiedener Aufgaben. Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 17:30 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche. Flexible Arbeitszeiteinteilung im Rahmen der Betriebszeiten möglich. Befristete Anstellung für 6 Monate mit Verlängerungsoption.

Zusammenfassung:

Dir wird ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen geboten. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche. Die Vergütung beträgt 18,00 € pro Stunde. Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz und guter Erreichbarkeit. Das Unternehmen bietet Mitarbeitervergünstigungen und Zugang zur Kantine. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit zur Übernahme und beruflichen Weiterentwicklung.