Verwaltungshelfer (m/w/d) für Heidenheim an der Brenz – 16,90 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer in einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen in Heidenheim an der Brenz unterstützt du das Team bei der täglichen Büroorganisation. Das etablierte Unternehmen bietet dir einen modernen Arbeitsplatz in einem neu renovierten Bürogebäude in zentraler Lage der Stadt.

Branche: Dienstleistungssektor

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Vollzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Pflege der Kundendatenbank und die Unterstützung bei der Angebotserstellung nach Vorlagen. Du übernimmst die telefonische Kundenbetreuung, koordinierst Termine für das Team und hilfst bei der Rechnungsstellung. Außerdem bist du für die Ablage und Archivierung von Dokumenten zuständig und unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung von einfachen Berichten und Statistiken, hilfst bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen und übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, unterstützt bei der Aktualisierung der Unternehmenswebsite und hilfst bei der Betreuung von Besuchern und Kunden vor Ort.

Anforderungen:

Du hast idealerweise einen mittleren Bildungsabschluss und erste Erfahrungen im Bürobereich. Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und telefonisch sicher und freundlich auftreten können. Ein Interesse am Dienstleistungssektor und Kundenservice ist von Vorteil. Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind wichtige Eigenschaften für diese Position.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent aus. Deine Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung helfen dir im Umgang mit Kunden und Kollegen. Du arbeitest selbstständig, genau und zuverlässig. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft unterstützen dich bei der Einarbeitung in neue Aufgaben. Du bist teamfähig und bringst ein freundliches, professionelles Auftreten mit.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (25-35 Stunden/Woche) oder Vollzeit (40 Stunden/Woche), Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiteinteilung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit einer fairen Vergütung von 16,90 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Der Arbeitsplatz ist zentral in Heidenheim gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie dem Auto erreichbar. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teammeetings sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Die Stelle ist zunächst auf 9 Monate befristet mit Option auf Verlängerung.