Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Schönebeck (Elbe) – 16,30 € Stundenlohn – Minijob

Jobbeschreibung

In Schönebeck (Elbe) unterstützt du eine öffentliche Einrichtung im administrativen Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem zentral gelegenen Verwaltungsgebäude. Du wirst Teil eines strukturierten Teams und hilfst dabei, die täglichen Verwaltungsabläufe effizient zu gestalten. Diese Position eignet sich besonders für Personen, die Interesse an Tätigkeiten im öffentlichen Dienst haben und zuverlässig arbeiten.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Nebenjobs

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Verwaltungssystemen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Vorbereitung von Standardschreiben nach Vorgaben sowie die Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Besprechungen.

Darüber hinaus übernimmst du die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, hilfst bei der Erstellung von einfachen Berichten und Statistiken, unterstützt bei der Digitalisierung von Altakten, führst einfache Recherchen durch und hilfst gelegentlich bei der Betreuung von Besuchern.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende Kenntnisse in MS Office (besonders Word und Excel), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis für Verwaltungsabläufe. Vorerfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du solltest über ein gutes Organisationstalent verfügen, kommunikativ sein und ein freundliches Auftreten haben, die Fähigkeit besitzen, auch mit vertraulichen Informationen diskret umzugehen, teamfähig sein und gerne mit anderen zusammenarbeiten, sorgfältig und genau arbeiten können sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und Systeme mitbringen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind in der Regel von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr. Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche möglich, die auf bestimmte Wochentage konzentriert werden können.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen Stundenlohn von 16,30 €, einen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Schönebeck (Elbe), geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste, Einblicke in die Abläufe des öffentlichen Dienstes, ein strukturiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, wertvolle Verwaltungserfahrung zu sammeln sowie regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung.