Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Rietberg – 16,80 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Rietberg unterstützt du ein Unternehmen aus der Möbel- und Einrichtungsbranche bei administrativen Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude eines renommierten Möbelherstellers. Das kreative Team freut sich auf deine Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags. Der Job ist ideal für Quereinsteiger oder als Nebenjob geeignet und ermöglicht dir Einblicke in die Möbelbranche, ohne dass branchenspezifische Vorkenntnisse erforderlich sind.

Branche: Möbel & Einrichtung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Office Support (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Pflege von Kundendatenbanken, die Erstellung einfacher Dokumente und Korrespondenz nach Vorlage, die Ablage und Archivierung von Unterlagen sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Drucken. Du unterstützt zudem bei der Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Musterversand an Kunden, hilfst bei der Organisation von Messeauftritten, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, unterstützt bei der Aktualisierung von Produktkatalogen und Preislisten und hilfst bei der Koordination von Terminen mit Lieferanten sowie bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent. Ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind wichtig für die Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Entscheidend für den Erfolg in dieser Position sind deine Organisationsfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Du solltest kommunikativ sein und Freude am Kontakt mit Menschen haben. Deine Flexibilität, deine Lernbereitschaft und dein Auge für Details werden sehr geschätzt. Ein Interesse an Einrichtung und Design ist von Vorteil, aber keine Bedingung.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-25 Std./Woche) oder Minijob (bis 450 €/Monat) möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-17 Uhr, auch nur vormittags oder nachmittags möglich, langfristige Zusammenarbeit erwünscht

Zusammenfassung:

Dir wird eine faire Vergütung von 16,80 € pro Stunde geboten, ein moderner Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Rietberg, flexible Arbeitszeiten, die sich an deine Bedürfnisse anpassen lassen, ein kreatives Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre, die Möglichkeit, Einblicke in die Möbel- und Einrichtungsbranche zu erhalten sowie eine professionelle Einarbeitung und Betreuung durch unser CALUMA-Team.