Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Herford – 18,30 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Herford wirst du eine öffentliche Einrichtung bei administrativen Tätigkeiten unterstützen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und hilfst dabei, Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten. Als Verwaltungsassistenz bist du Teil eines Teams, das für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgt.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben sind: – Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) – Aktenverwaltung und Ablage nach Aktenplan – Unterstützung bei der Terminplanung – Erstellung von Standardschreiben und Dokumenten – Datenerfassung und -pflege in Fachanwendungen – Telefondienst und Besucherempfang

Darüber hinaus wirst du: – Bei der Vorbereitung von Sitzungen helfen – Protokolle nach Vorlage erstellen – Bei der Aktualisierung von Informationsmaterialien unterstützen – Kopier- und Scanarbeiten übernehmen – Bei der Inventarisierung von Büromaterial mitwirken

Anforderungen:

Dein Anforderungsprofil: – Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil – Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Verständnis für Verwaltungsabläufe – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Strukturierte und organisierte Arbeitsweise – Grundkenntnisse in der Büroorganisation – Kommunikationsfähigkeit und Höflichkeit – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten – Lernbereitschaft bei der Einarbeitung in Verwaltungsprozesse

Arbeitszeiten:

Einsatzzeiten zwischen 8:00 und 16:30 Uhr, Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche möglich, befristeter Einsatz für 6 Monate mit Verlängerungsoption

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 18,30 € pro Stunde – Einblick in öffentliche Verwaltungsstrukturen – Sicheres Arbeitsumfeld – Strukturierte Einarbeitung – Feste Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste – Angenehme Arbeitsatmosphäre – Gute Verkehrsanbindung im Zentrum von Herford – Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln