Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Lahr/Schwarzwald – 17,20 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einer modernen Gesundheitseinrichtung in Lahr/Schwarzwald wirst du als Verwaltungsassistenz das Team bei administrativen Aufgaben unterstützen. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Patienten, Ärzten und der Verwaltung. Diese Position eignet sich ideal für Quereinsteiger oder als Nebenjob und bietet dir die Möglichkeit, in einem sozialen Umfeld zu arbeiten.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen – Terminkoordination und -verwaltung – Patientendaten in Praxissoftware pflegen (nach Einarbeitung) – Vorbereitung von Besprechungsräumen – Einfache Korrespondenz nach Vorgaben – Ablage und Archivierung von Dokumenten

Zusätzlich wirst du: – Bei der Patientenbetreuung assistieren – Büromaterial bestellen und verwalten – Bei der Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen helfen – Einfache Abrechnungen vorbereiten – Bei der Organisation von Informationsveranstaltungen unterstützen – Formulare und Informationsmaterial für Patienten vorbereiten – Bei der Pflege der Website helfen – Einfache Recherchen durchführen

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Freundliches und empathisches Auftreten – Teamfähigkeit und Flexibilität – Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Serviceorientierung und Freundlichkeit – Kommunikationsstärke am Telefon und persönlich – Belastbarkeit auch in hektischen Situationen – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Grundlegendes Verständnis für Gesundheitsthemen – Fähigkeit zur Priorisierung – Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung – Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Flexible Einteilung nach Absprache möglich. Auch als Minijob möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir: – Attraktive Vergütung von 17,20 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache – Modernes Arbeitsumfeld im Gesundheitssektor – Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten Team – Gründliche Einarbeitung und Begleitung – Kostenlose Getränke und gesunde Snacks – Regelmäßige Teammeetings und Feedbackgespräche – Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung – Langfristige Perspektive bei unserem Kunden – Mitarbeiterrabatte für Gesundheitsangebote