Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Filderstadt – 17,40 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einer modernen Gesundheitseinrichtung in Filderstadt unterstützt du als Verwaltungsassistenz das Team bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld und hilfst dabei, die organisatorischen Abläufe zu verbessern. Die Einrichtung befindet sich in verkehrsgünstiger Lage mit guter Erreichbarkeit. Diese Position ist besonders geeignet für Quereinsteiger oder Personen, die nach einer Pause wieder ins Berufsleben einsteigen möchten.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Betreuung des Empfangsbereichs, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Terminkoordination für Patienten, die Aktualisierung und Pflege von Patientendaten, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie einfache administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Patientenakten für anstehende Termine, hilfst bei der Bearbeitung von Formularen und Anträgen, unterstützt bei der Inventur von Büro- und Medizinmaterial, hilfst bei der Organisation von Teambesprechungen und übernimmst einfache Recherchen zu Gesundheitsthemen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Betreuung von Patienten im Wartebereich.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine medizinische Ausbildung, jedoch solltest du über grundlegende PC-Kenntnisse und ein freundliches, empathisches Auftreten verfügen. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent. Erste Erfahrungen im Büro- oder Servicebereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für den Patientenkontakt unerlässlich.

Wir suchen Mitarbeiter mit einer serviceorientierten Einstellung und der Fähigkeit, einfühlsam mit Menschen umzugehen. Du solltest sorgfältig und gewissenhaft arbeiten können, besonders beim Umgang mit sensiblen Patientendaten. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Kontakt mit Patienten und Kollegen. Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, besonders Word und Excel) sind wichtig für die tägliche Arbeit. Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich zu bleiben, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (20-25 Stunden) oder Minijob möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr, auch vormittags oder nachmittags möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sinnstiftenden Job im Gesundheitsbereich mit einem freundlichen Team. Du erhältst eine faire Vergütung von 17,40 € pro Stunde und profitierst von familienfreundlichen Arbeitszeiten. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit der Übernahme durch unseren Kunden und Weiterbildungsperspektiven. Du erhältst Einblicke in den Gesundheitssektor und kannst wertvolle Erfahrungen sammeln.