Verwaltungsassistenz in Grimma – 16,10 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Bei einer öffentlichen Einrichtung in Grimma unterstützt du das Verwaltungsteam bei täglichen Büroaufgaben und administrativen Tätigkeiten. Das strukturierte Arbeitsumfeld bietet dir Einblicke in die Abläufe des öffentlichen Dienstes. Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Die Position eignet sich für Berufseinsteiger oder als Nebentätigkeit.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Unterstützung bei der Terminkoordination, die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach Aktenplan, die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und Berichten. Du hilfst außerdem bei der Beantwortung von Bürgeranfragen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Pflege von Datenbanken und Registern, hilfst bei der Vorbereitung von Informationsmaterialien für die Öffentlichkeit, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und assistierst bei der Organisation von Veranstaltungen und Bürgersprechstunden. Gelegentlich hilfst du auch bei der Durchführung von Umfragen und bei der Dokumentation von Verwaltungsvorgängen.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine Vorkenntnisse im öffentlichen Dienst erforderlich. Wichtig sind ein sicherer Umgang mit dem Computer (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten. Du solltest zuverlässig, pünktlich und diskret sein. Ein freundliches Auftreten und Serviceorientierung sind wichtig für den Bürgerkontakt. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Du bringst Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit. Deine Kommunikationsstärke und dein freundlicher Umgang mit Bürgern und Kollegen sind wichtig. Du arbeitest gewissenhaft und präzise, besonders bei der Verwaltung von Dokumenten. Die Fähigkeit, auch bei Routineaufgaben konzentriert zu bleiben, wird geschätzt. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 16:00 Uhr an Werktagen. Je nach Vereinbarung sind Einsätze von 10-20 Stunden pro Woche möglich, die auf 2-5 Tage verteilt werden können. Eine Beschäftigung auf Minijob-Basis ist ebenfalls möglich. Die genauen Zeiten werden individuell abgesprochen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,10 € pro Stunde, ein strukturiertes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Einblicke in die öffentliche Verwaltung zu gewinnen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und die Chance, deine administrativen Fähigkeiten zu erweitern. Die Tätigkeit bietet dir zudem einen Einblick in verschiedene Verwaltungsbereiche und kann als Grundlage für eine weitere berufliche Entwicklung im öffentlichen Dienst dienen. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Zusammenarbeit.