Verwaltungsassistenz in Ennepetal – 16,40 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einer kommunalen Einrichtung in Ennepetal unterstützt du als Verwaltungsassistenz das Team bei administrativen Aufgaben. Du hilfst dabei, Büroprozesse zu organisieren und trägst zum reibungslosen Ablauf der Verwaltungsabläufe bei. Der Job eignet sich ideal für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger oder als Nebentätigkeit und bietet Einblicke in die vielfältige Arbeit einer Kommunalverwaltung.

Branche: Kommunalverwaltung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Aushilfsjobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungsassistenz übernimmst du die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, hilfst bei der Dateneingabe in Verwaltungssoftware, unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und übernimmst einfache Korrespondenzen. Du hilfst bei der Terminkoordination, unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial.

Zusätzlich übernimmst du gelegentlich die Annahme von Bürgeranfragen, hilfst bei der Vorbereitung von Informationsmaterialien und unterstützt bei der Aktualisierung von Datenbanken. Du hilfst beim Kopieren und Scannen von Unterlagen, unterstützt bei der Organisation von kommunalen Veranstaltungen und übernimmst kleinere Botengänge innerhalb der Einrichtung.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung in der Verwaltung. Grundlegende PC-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig. Du solltest zuverlässig, ordentlich und teamfähig sein. Ein freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgern wird vorausgesetzt. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.

Du zeichnest dich durch Ordnungssinn und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Du bist kommunikativ, lernbereit und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten. Grundlegende Kenntnisse in MS Office sind für den Einstieg ausreichend. Du arbeitest gewissenhaft und genau, auch wenn es mal hektisch wird. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden und liegen zwischen Montag und Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr. Möglich sind Teilzeiteinsätze von 15-25 Stunden pro Woche oder ein Minijob. Die Einsatztage können nach Absprache festgelegt werden. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 16,40 Euro geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest in einem engagierten Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Ennepetal mit guter Verkehrsanbindung. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung. Zusätzlich gibt es kostenlose Getränke, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teammeetings.