Teamassistenz (m/w/d) in Buxtehude – 18,60 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Buxtehude unterstützt du als Teamassistenz eine Einrichtung aus dem Gesundheitswesen. Du bist die organisatorische Stütze für das Team und hilfst bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem freundlichen Bürogebäude im Zentrum von Buxtehude mit guter Erreichbarkeit. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und die Aufgaben vielseitig.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs

Personalart: Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Als Teamassistenz übernimmst du die Bearbeitung der Korrespondenz, die Pflege der Patientendatenbank, die Terminkoordination und -verwaltung, die Vorbereitung von Besprechungen und Dokumentationen, die Organisation des Büroalltags sowie die allgemeine administrative Unterstützung des Teams.

Zusätzlich hilfst du bei der telefonischen Annahme von Anfragen, unterstützt bei der Vorbereitung von Informationsmaterialien für Patienten, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, assistierst bei der Organisation von Teamveranstaltungen und hilfst bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Berichten. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Betreuung von Besuchern und bei der Vorbereitung von Präsentationen.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest über gute EDV-Kenntnisse verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Idealerweise hast du Interesse am Gesundheitswesen und bringst Empathie im Umgang mit Patienten mit.

Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook), eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Patienten und Kollegen. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist diskret im Umgang mit sensiblen Informationen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Empathie und deine Serviceorientierung sind in diesem Umfeld besonders wertvoll.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (25-30 Stunden/Woche), Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr

Zusammenfassung:

Bei dieser Position profitierst du von einem überdurchschnittlichen Stundenlohn, regelmäßigen Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste, einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld im Gesundheitsbereich und der Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung zu leisten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickeln. Das professionelle Team und die wertschätzende Atmosphäre sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima. Bei Interesse und entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung.