Teamassistenz (m/w/d) für Oelde – 16,60 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz in Oelde unterstützt du die Verwaltungsabteilung eines mittelständischen Maschinenbauunternehmens. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und entlastest die Fachkräfte von administrativen Routineaufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Verwaltungsgebäude eines traditionsreichen Unternehmens in Oelde. Das bodenständige, aber innovative Umfeld bietet dir Einblicke in die Welt des deutschen Maschinenbaus.

Branche: Maschinenbau & Produktion

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Dateneingabe und -pflege in ERP-Systemen, die Ablage und Digitalisierung technischer Dokumentationen, die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, die Mithilfe bei der Erstellung von Angeboten nach Vorlagen sowie einfache Telefondienste. Du hilfst zudem bei der Terminkoordination und bei der Dokumentation von Arbeitsprozessen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Besuchen von Kunden und Lieferanten, hilfst bei der Inventur und Bestellung von Büromaterial, übernimmst einfache Übersetzungsarbeiten für technische Standardtexte (Deutsch-Englisch), unterstützt bei der Reisekostenabrechnung und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Qualitätsaudits. Nach Einarbeitung kannst du auch bei der Erstellung einfacher technischer Zeichnungen und bei der Katalogisierung von Ersatzteilen helfen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), Grundkenntnisse in Englisch, eine strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Ein technisches Grundverständnis ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber keine Bedingung.

Du bringst Organisationstalent, Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft mit. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, bist belastbar und flexibel bei wechselnden Aufgaben und zeichnest dich durch eine proaktive Arbeitsweise aus. Du kannst gut mit verschiedenen Abteilungen und Charakteren umgehen, bist diskret im Umgang mit Unternehmensdaten und verfügst idealerweise über ein grundlegendes Verständnis für technische Zusammenhänge. Deine Fähigkeit, auch komplexe Informationen zu strukturieren, rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) oder als 450-Euro-Minijob. Die Arbeit ist von Montag bis Freitag.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle, einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem etablierten Maschinenbauunternehmen, kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplätze, eine gründliche Einarbeitung, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie Einblicke in den deutschen Maschinenbau. Der Einsatz ist zunächst für 6 Monate geplant, mit der Option auf Verlängerung bei guter Zusammenarbeit.