Teamassistenz (m/w/d) für Magdeburg – 17,10 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem renommierten Architekturbüro in Magdeburg unterstützt du als Teamassistenz die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und entlastest die Architekten bei Routinetätigkeiten. Das kreative Arbeitsumfeld und die Einblicke in spannende Bauprojekte bieten dir einen attraktiven Arbeitsplatz. CALUMA vermittelt dich zielgenau und bereitet dich auf deine Aufgaben vor.

Branche: Architektur & Bauwesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Partnern, die Terminkoordination für das Projektteam, die Ablage und Dokumentation von Projektunterlagen, die Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen sowie die Materialbeschaffung und -verwaltung für das Büro.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Baustellenbesuchen und -terminen, hilfst bei der Pflege und Aktualisierung von Projektdatenbanken, übernimmst einfache Recherchen zu Baumaterialien und -vorschriften, assistierst bei der Erstellung von Projektdokumentationen und hilfst bei der Digitalisierung von Plänen und Unterlagen.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office) mitbringen und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben. Ein Interesse an Architektur und Bauwesen ist von Vorteil. Organisationstalent und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, sind wichtig. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Deine Stärken sind Zuverlässigkeit und Genauigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Projektinformationen, arbeitest selbstständig und proaktiv und bist offen für neue Aufgaben und Herausforderungen.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, Teilzeitmodelle (15-25 Stunden/Woche) möglich, auch für Studierende der Architektur oder verwandter Fachrichtungen geeignet, flexible Einsatzplanung nach Absprache.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 17,10 € geboten. Du erhältst Einblicke in die Arbeitswelt eines Architekturbüros und spannende Bauprojekte. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in kreativer Atmosphäre. Der Arbeitsort ist zentral in Magdeburg mit guter Verkehrsanbindung. Bei Interesse und Eignung bestehen Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich der Architekturbranche.