Sekretariatsunterstützung (m/w/d) in Freiberg – 16,70 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einer Bildungseinrichtung in Freiberg unterstützt du als Sekretariatshelfer das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem akademischen Umfeld und hilfst dabei, die Verwaltungsabläufe zu optimieren. Die Einrichtung befindet sich in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Diese Position ist besonders geeignet für Studierende oder Personen, die im Bildungsbereich erste Erfahrungen sammeln möchten.

Branche: Bildung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Sekretariatsunterstützung (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung des Sekretariats bei administrativen Tätigkeiten, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Dateneingabe und -pflege in Datenbanken, die Erstellung und Formatierung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Unterrichtsmaterialien, hilfst bei der Organisation von Prüfungen und Seminaren, unterstützt bei der Aktualisierung der Website, hilfst bei der Betreuung von Studierenden und internationalen Gästen und übernimmst einfache Rechercheaufgaben in der Bibliothek. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von akademischen Veranstaltungen und bei der Inventur von Lehrmitteln.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine pädagogische Ausbildung, jedoch solltest du über gute MS Office-Kenntnisse und ein strukturiertes Arbeitsverhalten verfügen. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke. Idealerweise bist du selbst Student oder hast Interesse am Bildungsbereich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch sind für die Kommunikation mit internationalen Studierenden von Vorteil.

Wir suchen Mitarbeiter mit einer sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsweise, die Freude am Umgang mit Menschen haben. Du solltest teamfähig sein und dich gut in akademische Strukturen einfügen können. Deine Kommunikationsfähigkeit unterstützt dich im Umgang mit Studierenden und Lehrenden. Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket) und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, sind wichtig für die tägliche Arbeit. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten und die Bereitschaft, in Prüfungsphasen mehr zu arbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-25 Stunden), flexible Einteilung der Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr, ideal für Studierende

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Job in einem akademischen Umfeld mit der Möglichkeit, wertvolle Einblicke in den Bildungsbereich zu gewinnen. Du erhältst eine faire Vergütung von 16,70 € pro Stunde und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit einem Studium vereinbaren lassen. Der Arbeitsplatz ist zentral in Freiberg gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit der Übernahme durch unseren Kunden. Zusätzlich profitierst du von der Nutzung der Bibliothek und der Teilnahme an ausgewählten Bildungsangeboten.