Sekretariatshelfer (m/w/d) in Mühlheim am Main – 18,50 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Für ein aufstrebendes Immobilienunternehmen in Mühlheim am Main suchen wir zuverlässige Sekretariatshelfer. Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei administrativen Aufgaben und der Kundenbetreuung. Keine Immobilienkenntnisse nötig – wichtig sind Organisationstalent und professionelles Auftreten. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und steht dir während deines Einsatzes zur Seite.

Branche: Immobilien & Bau

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du: – Management des Sekretariats und Terminkoordination – Korrespondenz nach Vorgabe der Geschäftsführung – Vorbereitung von Unterlagen für Kundengespräche – Telefondienst und Annahme von Kundenanfragen – Pflege der Kundendatenbank – Organisation von Besichtigungsterminen – Allgemeine Bürotätigkeiten (Scannen, Kopieren, Ablage)

Darüber hinaus wirst du auch: – Besucherempfang und -betreuung – Vorbereitung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen – Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen – Recherchen zu Immobilienobjekten – Büromaterial verwalten und bestellen – Bei der Erstellung von Exposés helfen – Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du: – Keine Immobilienausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Gepflegtes und professionelles Auftreten – Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) – Organisationstalent und Eigeninitiative – Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten – Telefonkompetenz und freundliche Kommunikation – Belastbarkeit und Flexibilität – Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft – Grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht Bedingung

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind: – Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) – Einsätze zwischen 9-18 Uhr – Auch als 450-Euro-Minijob möglich – Feste Wochentage nach Absprache – Gelegentliche Samstagsarbeit bei Kundenterminen – Flexible Gestaltung bei Vereinbarkeit mit Studium

Zusammenfassung:

Was wir dir bieten: – Überdurchschnittliche Vergütung von 18,50 € pro Stunde – Tätigkeit in einem dynamischen Immobilienunternehmen – Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage – Angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team – Gründliche Einarbeitung – Einblicke in die Immobilienbranche – Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung – Chance auf Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit