Sekretariatsassistenz (m/w/d) für Koblenz – 18,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einer renommierten Rechtsberatung in Koblenz wirst du als Sekretariatsassistenz tätig sein. Du unterstützt das Team bei allen administrativen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Büroablauf bei. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln, ohne dass eine spezifische Ausbildung erforderlich ist.

Branche: Rechtsberatung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Sekretariatsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation – Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post – Terminkoordination und -verwaltung – Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen – Vorbereitung von Besprechungsräumen – Einfache Dateneingabe in Branchensoftware – Ablage und Digitalisierung von Dokumenten – Einfache Korrespondenz nach Vorlagen

Zusätzlich übernimmst du: – Unterstützung bei der Mandantenbetreuung – Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen – Bestellung und Verwaltung von Büromaterial – Assistenz bei der Reisekostenabrechnung – Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen – Hilfe bei der Aktenarchivierung – Pflege der Fachliteratur und -zeitschriften – Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, besonders Word) – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Diskretion und Vertrauenswürdigkeit – Teamfähigkeit und Flexibilität – Ordnungssinn und strukturierte Arbeitsweise – Gepflegtes Erscheinungsbild

Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Erste Erfahrungen im Bürobereich wünschenswert, aber nicht Bedingung – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Gute Kommunikationsfähigkeiten – Serviceorientierung und Freundlichkeit – Belastbarkeit und Fähigkeit zur Priorisierung – Schnelle Auffassungsgabe – Grundlegendes Verständnis für rechtliche Terminologie – Organisationstalent

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten montags bis freitags zwischen 8:30 und 18:00 Uhr. Flexible Einteilung nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir: – Überdurchschnittliche Vergütung von 18,50 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache – Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Koblenz – Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team – Umfassende Einarbeitung und Unterstützung – Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung – Langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit – Kostenlose Getränke und Snacks – Regelmäßige Teammeetings und Feedback-Gespräche – Weihnachts- und Sommerfeste