Projektassistenz (m/w/d) für Osnabrück – 18,30 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Projektassistenz in Osnabrück unterstützt du ein IT-Unternehmen bei der administrativen Begleitung von Projekten. Du hilfst dabei, Projektabläufe zu organisieren und entlastest die Projektleiter von Routineaufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in Osnabrück. Das dynamische Umfeld bietet dir Einblicke in professionelles Projektmanagement und die IT-Branche.

Branche: IT & Projektmanagement

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Organisation von Projekttreffen und -calls, die Dokumentation von Projektergebnissen und Entscheidungen, die Pflege von Projektplänen und -dokumenten, die Vorbereitung von Präsentationen für Statusmeetings, die Koordination von Terminen mit internen und externen Stakeholdern sowie die Nachverfolgung von offenen Punkten und Aufgaben. Du hilfst zudem bei der Ablage und Strukturierung von Projektunterlagen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Projektberichten, hilfst bei der Vorbereitung von Kundenterminen, übernimmst einfache Recherchen zu Projektthemen, unterstützt bei der Organisation von Workshops und hilfst bei der Vorbereitung von Projektdokumentationen. Nach Einarbeitung kannst du auch bei der Erstellung von einfachen Projektstatistiken und bei der Koordination von Projektressourcen helfen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint), grundlegende Englischkenntnisse, eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Erste Erfahrungen im Büro- oder Projektumfeld sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Ein Interesse an IT und Projektmanagement ist wünschenswert.

Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, kommunizierst klar und präzise, arbeitest strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch eine proaktive Arbeitsweise aus. Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick, bist flexibel bei wechselnden Prioritäten und kannst verschiedene Aufgaben effizient koordinieren. Du hast ein Grundverständnis für IT-Zusammenhänge, verfügst über Organisationstalent und hast Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) oder Vollzeit (40 Stunden/Woche). Die Arbeit ist von Montag bis Freitag. Home-Office nach Einarbeitung teilweise möglich. Besonders geeignet für Studierende der Wirtschafts- oder IT-Fächer.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle mit Home-Office-Option nach Einarbeitung, einen modernen Arbeitsplatz mit neuester IT-Ausstattung, kostenlose Getränke und Snacks, regelmäßige Team-Events, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld sowie wertvolle Einblicke in professionelles Projektmanagement. Der Einsatz ist zunächst für 6 Monate geplant, mit sehr guten Chancen auf Verlängerung.