Office-Unterstützung (m/w/d) in Korschenbroich – 16,80 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem erfolgreichen Handwerksbetrieb in Korschenbroich wirst du als Office-Unterstützung das Team bei administrativen Aufgaben entlasten. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Back-Office. Diese Position eignet sich ideal für Quereinsteiger oder als Nebenjob und bietet dir die Möglichkeit, in einem bodenständigen Unternehmen zu arbeiten.

Branche: Handwerk & Mittelstand

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Nebenjobs

Personalart: Office-Unterstützung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen – Terminkoordination für Kundentermine – Einfache Dateneingabe in branchenspezifische Software – Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen – Einfache Korrespondenz nach Vorgaben – Ablage und Archivierung von Dokumenten

Darüber hinaus wirst du: – Bei der Kundenkommunikation assistieren – Büro- und Betriebsmaterial bestellen und verwalten – Bei der Vorbereitung von Teambesprechungen helfen – Lieferantenkommunikation unterstützen – Einfache Kalkulationen nach Vorgaben erstellen – Bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen helfen – Einfache Recherchen durchführen – Bei der Organisation von Firmenevents unterstützen

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Freundliches und kommunikatives Auftreten – Teamfähigkeit und Flexibilität – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen

Diese Fähigkeiten sind von Vorteil: – Erste Erfahrungen im Bürobereich wünschenswert, aber nicht Bedingung – Serviceorientierung und Freundlichkeit – Kommunikationsstärke am Telefon – Grundlegendes technisches Verständnis – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Zahlenaffinität und genaues Arbeiten – Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung – Interesse am Handwerk

Arbeitszeiten:

15-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten montags bis freitags zwischen 7:30 und 16:30 Uhr. Auch als 520-Euro-Minijob möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir: – Faire Vergütung von 16,80 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache – Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem bodenständigen Unternehmen – Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Kostenlose Parkplätze direkt am Betrieb – Kostenlose Getränke – Regelmäßige Teammeetings und Feedback – Mitarbeiterrabatte auf Handwerksleistungen – Langfristige Perspektive bei unserem Kunden – Teilnahme an Betriebsfeiern und Teamevents