Office Support (m/w/d) in Meiningen – 16,50 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Meiningen suchen wir für eine öffentliche Einrichtung motivierte Bürohelfer. Du unterstützt das Verwaltungsteam bei täglichen Büroaufgaben und administrativen Tätigkeiten. Diese Position bietet dir einen guten Einblick in Verwaltungsabläufe und ist ideal für Studierende oder als Nebenjob. Als CALUMA vermitteln wir dich an unseren Kunden und stehen dir während deiner Tätigkeit beratend zur Seite.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Aushilfsjobs, Studentenjobs

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Support übernimmst du folgende Aufgaben: – Sortieren und Verteilen der eingehenden Post – Digitalisierung von Akten und Dokumenten – Einfache Dateneingabe in behördliche Systeme – Unterstützung bei der Terminverwaltung – Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage – Ablage und Archivierung von Unterlagen – Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten

Darüber hinaus wirst du auch: – Bei der Vorbereitung von Informationsmaterialien helfen – Dokumente für Besprechungen zusammenstellen – Unterstützung bei Behördengängen leisten – Einfache Statistiken erstellen und pflegen – Bürgerservice-Tätigkeiten (Formulare ausgeben, Informationen bereitstellen) – Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen – Vertretung bei Abwesenheiten an der Information

Anforderungen:

Was wir von dir erwarten: – Mindestens Hauptschulabschluss – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Diskretionsfähigkeit und Verschwiegenheit – Ordnungsliebe und strukturierte Arbeitsweise – Interesse an Verwaltungsabläufen – Freundliches und hilfsbereites Auftreten

Für die Stelle sind folgende Fähigkeiten hilfreich: – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dateneingabe – Grundlegende Kenntnisse in Word und Excel – Gutes Zeitmanagement – Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist – Dienstleistungsorientierung – Schnelle Auffassungsgabe – Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten – Grundlegende Kenntnisse im Verwaltungsbereich von Vorteil, aber nicht Bedingung

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten: – Teilzeit (10-25 Stunden/Woche) – Hauptsächlich vormittags (8-12 Uhr) – Gelegentlich nachmittags (13-17 Uhr) möglich – Auch als 450€-Minijob möglich – Feste Wochentage nach Absprache – Planbarkeit durch langfristige Einsatzpläne

Zusammenfassung:

Deine Vorteile: – Faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde – Einblick in öffentliche Verwaltungsabläufe – Sicherer und stabiler Arbeitsplatz – Gute Vereinbarkeit mit Studium oder anderen Verpflichtungen – Strukturierte Einarbeitung – Nettes und hilfsbereites Team – Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung – Chance auf längerfristige Beschäftigung