Office-Support (m/w/d) in Helmstedt – 16,60 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Office-Support in einer Gesundheitseinrichtung in Helmstedt unterstützt du das Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben. Die moderne Einrichtung bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in hellen, freundlichen Büroräumen im Zentrum von Helmstedt mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Patientenanmeldung und -verwaltung, die Pflege der Patientendatenbank und die Bearbeitung der Korrespondenz mit Krankenkassen und Ärzten. Du übernimmst die Terminkoordination für Behandlungen, bereitest Patientenakten vor und unterstützt bei der telefonischen Annahme von Anfragen und Terminwünschen. Außerdem bist du für die Ablage und Archivierung von Patientenunterlagen zuständig.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Bearbeitung von Rezepten und Überweisungen, hilfst bei der Inventur und Bestellung von Büro- und Medizinmaterialien und übernimmst einfache Abrechnungstätigkeiten. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Informationsveranstaltungen für Patienten, unterstützt bei der Aktualisierung von Aushängen und Informationsmaterialien und hilfst bei der Betreuung von Patienten im Wartebereich.

Anforderungen:

Du hast idealerweise einen mittleren Bildungsabschluss und erste Erfahrungen im Büro- oder Gesundheitsbereich. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und telefonisch freundlich und einfühlsam auftreten können. Ein Interesse am Gesundheitswesen ist von Vorteil. Diskretion im Umgang mit Patientendaten wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent aus. Deine Kommunikationsfähigkeit und Empathie helfen dir im Umgang mit Patienten und medizinischem Personal. Du arbeitest selbstständig, genau und zuverlässig. Deine Belastbarkeit und Flexibilität unterstützen dich auch in arbeitsintensiven Phasen. Du bist teamfähig, diskret und bringst ein freundliches, hilfsbereites Auftreten mit.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-25 Stunden/Woche), Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, auch als Minijob möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitsbereich mit einer fairen Vergütung von 16,60 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Der Arbeitsplatz ist zentral in Helmstedt gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie dem Auto erreichbar. Ein kollegiales Arbeitsumfeld und regelmäßige Teammeetings sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet mit Option auf Verlängerung.