Office-Support (m/w/d) in Hattingen – 16,70 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Office-Support in einem traditionellen Handwerksbetrieb in Hattingen unterstützt du das kleine Verwaltungsteam bei der Büroorganisation. Das familiengeführte Unternehmen mit langer Tradition bietet dir einen bodenständigen Arbeitsplatz in einem renovierten Altbau in der historischen Altstadt von Hattingen.

Branche: Handwerk & Produktion

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Nebenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Pflege der Kundenkartei und die Unterstützung bei der Angebotserstellung nach Vorlagen. Du übernimmst die telefonische Kundenannahme, hilfst bei der Terminkoordination für die Handwerker und unterstützt bei der Rechnungserstellung. Außerdem kümmerst du dich um die Ablage von Auftragsunterlagen und hilfst bei der allgemeinen Büroorganisation.

Zusätzlich unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater und übernimmst einfache Dateneingaben in Excel-Tabellen. Bei Bedarf hilfst du auch beim Empfang von Kunden, bei der Organisation von Firmenjubiläen und bei der Aktualisierung der Aushänge am schwarzen Brett.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und telefonisch freundlich und kompetent auftreten können. Ein Interesse am Handwerk ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind wichtige Eigenschaften für diese Position.

Du bringst eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent mit. Deine Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit helfen dir im Umgang mit Kunden und Handwerkern. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, besonders bei der Dateneingabe und Dokumentenverwaltung. Deine Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft unterstützen die gute Zusammenarbeit im kleinen Team. Du bist flexibel und bereit, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (10-20 Stunden/Woche), Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, auch als Minijob möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem traditionsreichen Handwerksbetrieb mit einer fairen Vergütung von 16,70 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Der Arbeitsplatz ist zentral in der Altstadt von Hattingen gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Ein familiäres Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Die Stelle ist langfristig angelegt mit der Möglichkeit zur Stundenaufstockung.