Office-Support (m/w/d) in Haltern am See – 16,80 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Office-Support in einem Einzelhandelsunternehmen in Haltern am See wirst du das Verwaltungsteam bei alltäglichen Büroaufgaben entlasten. In dem familiengeführten Betrieb mit angenehmer Arbeitsatmosphäre bist du ein wichtiger Teil des Backoffice-Teams. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage von Haltern am See mit Blick auf den See.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Nebenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in der Unternehmenssoftware sowie die Unterstützung bei der Rechnungskontrolle. Du hilfst bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten, übernimmst einfache Korrespondenz nach Vorlage und unterstützt bei der Vorbereitung von Verkaufsaktionen aus administrativer Sicht.

Nebenbei übernimmst du den Telefondienst bei Abwesenheit der Kollegen, hilfst bei der Verwaltung des Büromaterials und bestellst Nachschub. Du unterstützt bei der Erstellung von einfachen Präsentationen für Teammeetings, hilfst bei der Vorbereitung von Inventurdaten und übernimmst bei Bedarf den Empfang von Lieferanten und Geschäftspartnern.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen in einer Büroumgebung. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und Freude am Umgang mit Zahlen haben. Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Zuverlässigkeit sind uns wichtig.

Du bringst eine gute Selbstorganisation und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben mit. Deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise hilft dir bei der korrekten Dateneingabe und Ablage. Du bist teamfähig und kommunikativ, aber kannst auch selbstständig arbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten ist selbstverständlich. Du lernst gerne Neues und bist flexibel bei wechselnden Aufgaben.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-20 Stunden/Woche), Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, auch als Minijob möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team mit flachen Hierarchien. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 16,80 €/Stunde und hast die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten (ideal für Studierende oder Eltern). Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und gut erreichbar. Mitarbeiterrabatte auf Produkte des Unternehmens und regelmäßige Teamevents gehören ebenfalls zu den Benefits. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit zur Übernahme und Stundenaufstockung.