Office-Support (m/w/d) für Villingen-Schwenningen – 17,80 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Villingen-Schwenningen, einem wichtigen Standort der Medizintechnik, unterstützt du als Office-Support ein dynamisches Team im administrativen Bereich. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und trägst zur effizienten Abwicklung administrativer Prozesse bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem Technologiepark mit moderner Büroausstattung und guter Verkehrsanbindung.

Branche: Medizintechnik & Gesundheitswesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten. Du hilfst bei der Terminkoordination, unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und übernimmst einfache Korrespondenz.

Zusätzlich unterstützt du bei der Pflege von Kunden- und Kontaktdaten, hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Du hilfst auch bei der Digitalisierung von Dokumenten und bei der Erstellung einfacher Präsentationen und Berichte.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du solltest kommunikativ sein und Freude am Umgang mit Menschen haben. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du arbeitest strukturiert und organisiert, was dir bei der Bewältigung vielfältiger Aufgaben hilft. Deine Kommunikationsfähigkeit erleichtert dir die Zusammenarbeit im Team und den Kontakt mit externen Partnern. Du bist zuverlässig und genau, auch bei Routineaufgaben. Deine Grundkenntnisse in MS Office wendest du sicher an. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest nach Einarbeitung selbstständig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten, 15-30 Stunden wöchentlich, ideal für Studierende

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,80 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld, eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, regelmäßiges Feedback und Unterstützung, kostenlose Getränke und Obst am Arbeitsplatz und die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Medizintechnikbranche zu gewinnen. Als Personalvermittlung stellen wir den Kontakt zu innovativen Unternehmen in Villingen-Schwenningen her.