Office Support (m/w/d) für Ravensburg – 18,30 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Ravensburg wirst du als Office Support in einem wachsenden Handelsunternehmen eingesetzt. Dich erwartet ein freundliches Team, das deine Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation schätzt. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Du wirst in administrative Abläufe eingebunden und kannst ohne spezielle Vorkenntnisse starten.

Branche: Handel & Logistik

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

In deiner Rolle übernimmst du die Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, digitalisierst Dokumente durch Scannen und speicherst sie in den entsprechenden digitalen Ordnern ab. Du unterstützt bei der Dateneingabe in das Warenwirtschaftssystem, nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Zudem hilfst du bei der Aktualisierung von Kundendatenbanken und bei der Büromaterialbestellung.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Besprechungen und stellst Getränke bereit, hilfst bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Präsentationen, unterstützt bei einfachen Rechercheaufgaben im Internet, übernimmst die Pflege von Aushängen am schwarzen Brett und hilfst bei saisonalen Versandaktionen mit Etikettierung und Kuvertierung von Mailings.

Anforderungen:

Für diesen Job benötigst du einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (besonders Word und Excel), gute Deutschkenntnisse, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen. Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Büroumfeld mit, dies ist aber keine Voraussetzung. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Zuverlässigkeit sind uns wichtig.

Du bringst ein gutes Zeitmanagement mit und kannst Prioritäten setzen. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir, mit verschiedenen Abteilungen gut zusammenzuarbeiten. Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-30 Stunden pro Woche, Einsatzzeiten vorwiegend vormittags zwischen 8-13 Uhr oder nachmittags zwischen 13-18 Uhr, befristeter Einsatz für 6 Monate mit Verlängerungsoption, Möglichkeit zur regelmäßigen Wochenplanung

Zusammenfassung:

Bei diesem Job erhältst du eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,30 € pro Stunde, regelmäßige Einsatzzeiten an 3-5 Tagen pro Woche, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Ravensburg, die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch interne Schulungen, ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld sowie die Chance, wertvolle Berufserfahrung im Bürobereich zu sammeln.