Office Support (m/w/d) für maritime Unternehmen in Nordenham – 17,20 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Office Support in Nordenham arbeitest du in einem Unternehmen der maritimen Wirtschaft. Du unterstützt das Büro-Team bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Organisation des Tagesgeschäfts. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe des Hafengebiets von Nordenham mit Blick auf die Weser. Das internationale Arbeitsumfeld bietet dir Einblicke in die maritime Logistik und Hafenwirtschaft.

Branche: Maritime Wirtschaft & Logistik

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Aushilfsjobs, Minijobs

Personalart: Office Support (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Unterstützung bei der Dateneingabe in Logistiksysteme, die Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken, das Kopieren und Scannen von Dokumenten sowie die Ablage von Unterlagen nach dem vorgegebenen Ablagesystem. Du übernimmst einfache Telefondienste und notierst Nachrichten für die Fachabteilungen.

Zusätzlich hilfst du bei der Vorbereitung von Besprechungen, bereitest Präsentationsunterlagen vor, unterstützt bei der Inventur von Büromaterialien, hilfst bei einfachen Übersetzungsarbeiten von Standardtexten (Deutsch-Englisch) und unterstützt bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen. Nach Einarbeitung kannst du auch bei der Erstellung einfacher Statistiken und Auswertungen helfen.

Anforderungen:

Für diese Stelle benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office), Grundkenntnisse in Englisch, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht Bedingung. Wichtig sind deine Bereitschaft zum Lernen und ein freundliches Auftreten.

Du verfügst über eine gute Kommunikationsfähigkeit, arbeitest sorgfältig und genau auch bei Routineaufgaben, kannst dich schnell in neue Abläufe einarbeiten und bist ein Teamplayer. Du behältst auch in geschäftigen Situationen den Überblick, bist belastbar und flexibel bei wechselnden Aufgaben. Grundlegende Kenntnisse in Bürosoftware und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) oder Vollzeit (40 Stunden/Woche) möglich, auch als 450-Euro-Minijob einsetzbar. Die Arbeit ist von Montag bis Freitag, in Ausnahmefällen auch samstags (bei besonderen Schiffsabfertigungen).

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle, ein internationales Arbeitsumfeld mit Einblicken in die maritime Wirtschaft, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiterparkplätze und die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. Der Einsatz ist zunächst für 3-6 Monate geplant, mit guten Chancen auf Verlängerung.