Office Support in Sinsheim – 16,80 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Unternehmen in Sinsheim unterstützt du das Büro-Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Der Arbeitsplatz ist in einem modernen Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Als ungelernter Helfer bekommst du die Chance, wertvolle Erfahrungen im Büroumfeld zu sammeln und dich weiterzuentwickeln. Wir suchen für unseren Kunden zuverlässige Mitarbeiter, die Freude an strukturierter Büroarbeit haben und das Team tatkräftig unterstützen möchten.

Branche: Administration & Büro

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs, Minijobs

Personalart: Bürosupport (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Bearbeitung der eingehenden Post und Verteilung an die entsprechenden Abteilungen – Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen und korrekte Benennung – Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in der Datenbank – Einfache Korrespondenz nach Vorlage erledigen – Allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Laminieren und Heften – Telefonische Entgegennahme von einfachen Anfragen – Terminkoordination nach vorgegebenen Regeln – Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen

Zu deinen Nebenaufgaben zählen: – Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen – Einfache Recherchen im Internet nach klaren Vorgaben – Erstellung von einfachen Excel-Tabellen und Listen – Mithilfe bei der Inventur von Büromaterialien – Unterstützung bei Mailings und Serienbriefen – Sortieren und Ordnen von Prospektmaterial – Gelegentliche Hilfe bei der Vorbereitung von Firmenevents – Betreuung von Besuchern (Empfang, Getränke anbieten)

Anforderungen:

Was wir von dir erwarten: – Keine spezifische Ausbildung notwendig – Grundkenntnisse in MS Office (vor allem Word und Excel) – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Fähigkeit, Anweisungen genau zu befolgen – Bereitschaft zum Lernen neuer Abläufe – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Freundliches und höfliches Auftreten – Flexibilität bei den Arbeitszeiten – Führerschein Klasse B von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Diese Eigenschaften zeichnen dich aus: – Strukturierte und organisierte Arbeitsweise – Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten – Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit – Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft – Diskretion und Vertrauenswürdigkeit – Schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und Systeme – Fähigkeit, auch unter Zeitdruck konzentriert zu arbeiten – Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten nach Einweisung – Multitaskingfähigkeit bei verschiedenen Büroaufgaben – Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Abteilungen

Arbeitszeiten:

Einsatzzeiten zwischen 10-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung möglich (vormittags oder nachmittags, 2-4 Tage pro Woche). Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00-17:00 Uhr an Wochentagen. Perfekt als Nebenjob oder Minijob.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Faire Vergütung von 16,80€ pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten, ideal als Nebenverdienst – Angenehmes Arbeitsklima in einem hilfsbereiten Team – Strukturierte Einarbeitung und klare Anweisungen – Moderne Büroausstattung – Gute Verkehrsanbindung in Sinsheim – Kostenlose Parkplätze – Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) – Möglichkeit zur Übernahme von mehr Verantwortung bei Interesse – Langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit – Regelmäßige Feedbackgespräche