Office Support in Aschaffenburg – 16,70 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Aschaffenburg unterstützt du ein expandierendes Logistikunternehmen bei administrativen Aufgaben. Du wirst Teil eines dynamischen Teams in einer modernen Arbeitsumgebung. Der Standort ist verkehrsgünstig gelegen und sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut zu erreichen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Logistikbranche zu gewinnen.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz, die Pflege von Kundendatenbanken, die Unterstützung bei der Abwicklung von Transportaufträgen, die Vorbereitung von Lieferpapieren, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, einfache Abrechnungstätigkeiten sowie die Terminkoordination mit Fahrern und Kunden.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Routenplanung, hilfst bei der Erstellung von Berichten und Statistiken, übernimmst die Bestellung von Büromaterial, hilfst bei der Pflege der Fuhrparkdokumentation, unterstützt bei der Organisation von Teammeetings und hilfst bei der Archivierung von Transportdokumenten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, idealerweise erste Erfahrungen mit Logistiksoftware), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Interesse an logistischen Prozessen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.

In diesem Job sind vor allem deine Kommunikationsfähigkeit, dein Organisationstalent und deine Belastbarkeit wichtig. Du solltest in der Lage sein, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und stets den Überblick zu behalten. Ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Dienstleistern rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten können flexibel zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen vereinbart werden. Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind 15-25 Stunden pro Woche möglich. Die Position eignet sich gut für Studierende der Logistik oder Wirtschaft oder als qualifizierter Nebenjob.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 16,70€, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, eine strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, ein dynamisches und internationales Team, regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten, Einblicke in eine wachsende Branche sowie kostenlose Getränke und Snacks am Arbeitsplatz.