Office Support in Ansbach – 15,30 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Ansbach unterstützt du eine Bildungseinrichtung bei administrativen Aufgaben. Du wirst Teil eines engagierten Teams und hilfst bei der Organisation des Büroalltags. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Diese Position eignet sich besonders für Studierende oder als Nebenjob und bietet dir wertvolle Einblicke in den Bildungsbereich.

Branche: Öffentlicher Dienst & Bildung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Studentenjobs

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, allgemeine Büroorganisation, die Pflege von Teilnehmerdatenbanken, einfache Korrespondenz nach Vorlage, die Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterrichtsmaterialien, die Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon sowie die Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen.

Ergänzend hilfst du bei der Betreuung des Empfangsbereichs, unterstützt bei der Erstellung von Informationsmaterialien, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Pflege der Social-Media-Kanäle, unterstützt bei der Archivierung von Unterlagen und hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kursen und Seminaren.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit sowie Interesse am Bildungsbereich. Erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.

In diesem Job sind vor allem deine Kommunikationsfähigkeit, dein Organisationstalent und deine Serviceorientierung wichtig. Du solltest in der Lage sein, strukturiert zu arbeiten, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und auch in hektischen Situationen freundlich und hilfsbereit zu bleiben. Ein offenes und freundliches Auftreten ist im Umgang mit Teilnehmern und Dozenten besonders wichtig.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten können flexibel zwischen 8:00 und 19:00 Uhr an Werktagen vereinbart werden, teilweise auch samstags. Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind 10-20 Stunden pro Woche möglich. Ideal für Studierende, die ihre Arbeitszeiten an den Stundenplan anpassen möchten.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 15,30€ pro Stunde, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, Einblicke in den Bildungsbereich, regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit, die Möglichkeit zur kostenlosen Teilnahme an ausgewählten Kursen und Seminaren sowie eine zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung.