Office Support für internationales Unternehmen in Düsseldorf – 18,90 €/h – Minijob

Jobbeschreibung

In einem internationalen Handelsunternehmen in Düsseldorf unterstützt du als Office Support das dynamische Team bei administrativen Aufgaben. Du wirst in einer modernen Büroumgebung arbeiten und erhältst Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche. Der Job ist ideal für Studierende, Quereinsteiger oder als Nebentätigkeit geeignet und bietet flexible Einsatzmöglichkeiten in einem multikulturellen Umfeld.

Branche: Handel & Dienstleistung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs, Nebenjobs

Personalart: Office Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Pflege von Datenbanken und einfachen Excel-Tabellen sowie die digitale Ablage von Dokumenten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings, erstellst einfache Präsentationsunterlagen und unterstützt bei der Terminkoordination.

Zusätzlich übernimmst du die Betreuung des Empfangsbereichs bei Abwesenheit der Hauptkraft, nimmst Telefonanrufe entgegen und kümmerst dich um die Begrüßung von Besuchern. Du unterstützt bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von Firmenevents und übernimmst gelegentlich einfache Übersetzungsarbeiten (falls Fremdsprachenkenntnisse vorhanden sind).

Anforderungen:

Für diesen Job benötigst du keine spezifische Ausbildung. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) und gute Deutschkenntnisse sind wichtig. Englische Grundkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest zuverlässig, diskret und teamfähig sein. Eine freundliche und kommunikative Art im Umgang mit Menschen wird geschätzt. Vorerfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit und kannst dich gut organisieren. Du arbeitest sorgfältig und genau, auch wenn es mal hektisch wird. Deine kommunikative und offene Art erleichtert dir den Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten. Du beherrschst die grundlegenden Programme von MS Office und bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel und können in Absprache gestaltet werden. Möglich sind Teilzeiteinsätze (15-30 Stunden pro Woche) oder auch ein Minijob. Die Bürozeiten liegen zwischen Montag und Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr. Für Studierende sind auch Einsätze in den Abendstunden oder geblockt am Wochenende möglich.

Zusammenfassung:

Dir wird ein überdurchschnittlicher Stundenlohn von 18,90 Euro geboten. Du erhältst eine professionelle Einarbeitung und arbeitest in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit. Zusätzlich gibt es kostenlose Getränke, moderne Arbeitsplatzausstattung und regelmäßige Teamevents.