Office-Manager-Assistenz (m/w/d) für Dortmund – 17,90 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Dortmund unterstützt du ein Immobilienunternehmen bei der Organisation und Verwaltung des Büros. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und hilfst dabei, die Büroabläufe zu optimieren. Die Position ist ideal für organisierte Personen, die eine zentrale Rolle im Büroalltag übernehmen möchten. Keine spezifischen Immobilienkenntnisse erforderlich, eine gründliche Einarbeitung wird geboten.

Branche: Immobilien & Facility

Jobarten: Bürohelfer Jobs

Personalart: Office-Manager-Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Koordination des Empfangsbereichs und die Begrüßung von Besuchern, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Verwaltung von Besprechungsräumen und die Organisation von Meetings, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Dokumentenverwaltung.

Zusätzlich zu den Kernaufgaben unterstützt du bei der Koordination von Handwerkern und Dienstleistern für Büro und Immobilien, hilfst bei der Vorbereitung von Kundenterminen und Besichtigungen, wirkst bei der Erstellung und Pflege von Immobiliendokumenten mit, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, hilfst bei der Überwachung von Fristen und Terminen und übernimmst gelegentlich auch einfache Recherchen zu Immobilienthemen.

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir ein professionelles und freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), Organisationstalent und Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Kunden- und Immobiliendaten sowie Flexibilität und Serviceorientierung. Vorkenntnisse im Immobilienbereich sind nicht erforderlich, aber von Vorteil. Die Bereitschaft, sich in immobilienspezifische Abläufe einzuarbeiten, ist wichtig.

Für diesen Job sind folgende Fähigkeiten besonders wichtig: Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen, Organisationstalent und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel zu bearbeiten, Serviceorientierung und Freundlichkeit auch in stressigen Situationen, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, abteilungsübergreifend zu unterstützen sowie Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten. Deine Fähigkeit, proaktiv zu denken und Abläufe zu optimieren, ist von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (25-35h/Woche), feste Arbeitszeiten für Empfangsbesetzung, Kernarbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9-18 Uhr, keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit, auch als Vollzeit möglich, langfristige Zusammenarbeit erwünscht

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,90 €/Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Dortmund, eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben, ein professionelles Team mit kollegialer Atmosphäre, eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Büro- und Immobilienprozesse, regelmäßiges Feedback und Unterstützung sowie die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Immobilienbranche zu erhalten.