Office Management Support (m/w/d) in Salzkotten – 17,20 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Salzkotten unterstützt du ein mittelständisches Handelsunternehmen im Office Management. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem freundlichen Büroumfeld mit moderner Ausstattung. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und unterstützt bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Diese Position eignet sich hervorragend für Studierende, Quereinsteiger oder Personen, die einen Nebenjob im Bürobereich suchen.

Branche: Handel & Vertrieb

Jobarten: Büroaushilfen, Minijobs, Studentenjobs

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Haupttätigkeiten gehören die Unterstützung bei der Kundenkorrespondenz per E-Mail und Telefon, die Bearbeitung und Sortierung der eingehenden Post, die Dateneingabe und -pflege in den unternehmenseigenen Systemen, die Erstellung und Formatierung einfacher Dokumente und Tabellen sowie die Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen.

Zusätzlich übernimmst du die Bearbeitung von Standardanfragen nach vorgegebenen Richtlinien, hilfst bei der Organisation von Meetings und Terminen, unterstützt bei der Verwaltung des Büromaterials und dessen Bestellung, führst einfache Recherchearbeiten im Internet durch und unterstützt gelegentlich bei der Vorbereitung von Präsentationen.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) mitbringen, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben, zuverlässig und pünktlich sein, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeigen sowie Freude am Umgang mit Menschen und gute kommunikative Fähigkeiten besitzen.

Wir suchen Personen mit Organisationstalent und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, einem freundlichen und professionellen Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt, der Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen, einer schnellen Auffassungsgabe sowie Flexibilität und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar innerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr). Je nach Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 10 und 20 Stunden pro Woche möglich. Minijob auf 450-Euro-Basis oder eine Teilzeitbeschäftigung sind realisierbar.

Zusammenfassung:

Bei dieser Position bieten wir dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,20 €, einen modernen Arbeitsplatz in Salzkotten, flexible Arbeitszeiten, die sich an deine Bedürfnisse anpassen lassen, ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team, die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Bürobereich zu sammeln, regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung sowie gute Übernahmechancen bei entsprechender Eignung und Interesse.