Office Management in Gütersloh – 18,90 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Bei einer Marketingagentur in Gütersloh unterstützt du das Team bei der Organisation des Büroalltags und bei administrativen Aufgaben. Das kreative Arbeitsumfeld bietet dir Einblicke in die Werbe- und Marketingbranche. Die modernen Büroräume befinden sich in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Die Position eignet sich besonders für Studierende oder als Einstieg in die Medienbranche.

Branche: Medien & Marketing

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Koordination von Kundenprojekten, die Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern, die Pflege der Projektdatenbank, die Vorbereitung von Kundenpräsentationen sowie die Organisation von Team-Meetings und Brainstorming-Sessions. Du hilfst außerdem bei der Recherche für Marketingkampagnen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung und Kontrolle von Angeboten und Rechnungen, hilfst bei der Pflege von Social-Media-Kanälen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und assistierst bei der Organisation von Kundenterminen und Events. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Aufbereitung von Marktdaten und bei der Erstellung von Präsentationen für Pitches.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine Marketing-Vorkenntnisse erforderlich. Wichtig sind ein sicherer Umgang mit dem Computer (MS Office, idealerweise auch Grundkenntnisse in Adobe-Programmen), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Du solltest zuverlässig, pünktlich und kreativ sein. Ein Interesse an Marketing und Medien und erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und eine strukturierte, kreative Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein sicheres Auftreten helfen dir im Umgang mit Kunden und Partnern. Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders bei der Verwaltung von Projektdaten. Die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, wird geschätzt. Deine Kreativität und dein Gespür für Trends runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Je nach Vereinbarung sind Einsätze von 15-25 Stunden pro Woche möglich, die auf 2-5 Tage verteilt werden können. Die genauen Zeiten werden individuell abgesprochen und können an Studienverpflichtungen angepasst werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,90 € pro Stunde, ein kreatives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Einblicke in die Marketingbranche zu gewinnen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und die Chance, deine organisatorischen und kreativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die vielseitigen Aufgaben bieten dir wertvolle praktische Erfahrungen an der Schnittstelle zwischen Kundenberatung, Kreation und Projektmanagement. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und der Übernahme eigener Projekte.