Office Management in Greven – 18,50 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Bei einem Immobilienunternehmen in Greven unterstützt du das Management-Team bei der Organisation des Büroalltags und bei administrativen Aufgaben. Das dynamische Arbeitsumfeld bietet dir Einblicke in die Immobilienbranche und ihre Prozesse. Die modernen Büroräume befinden sich in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Die Position ist ideal für Berufseinsteiger oder Studierende.

Branche: Immobilien & Facility Management

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern, die Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und Vermarktungsunterlagen, die Pflege der Immobiliendatenbank, die Vorbereitung von Miet- und Kaufverträgen sowie die Organisation von Besichtigungsterminen. Du hilfst außerdem bei der Vorbereitung von Abrechnungen und bei der Korrespondenz mit Handwerkern.

Zusätzlich unterstützt du bei der Recherche von Marktdaten und Immobilienangeboten, hilfst bei der Aktualisierung der Website und Immobilienportale, übernimmst die Bearbeitung von Anfragen potenzieller Mieter und Käufer und assistierst bei der Organisation von Eigentümerversammlungen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Erstellung von Präsentationen für Kunden und bei der Durchführung von Marktanalysen.

Anforderungen:

Du benötigst keine Immobilienkenntnisse für diese Position. Wichtig sind ein sicherer Umgang mit dem Computer (MS Office, insbesondere Word und Excel), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein sicheres und freundliches Auftreten. Du solltest zuverlässig, pünktlich und diskret im Umgang mit sensiblen Daten sein. Ein Interesse an der Immobilienbranche und erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern sind wichtig. Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders bei der Erstellung von Vertragsunterlagen. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und bei Bedarf Prioritäten zu setzen, wird geschätzt. Deine Serviceorientierung und Flexibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 18:00 Uhr an Werktagen, gelegentlich auch samstags für Besichtigungstermine. Je nach Vereinbarung sind Einsätze von 15-25 Stunden pro Woche möglich, die auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die genauen Zeiten werden individuell abgesprochen und können flexibel gestaltet werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,50 € pro Stunde, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Einblicke in die Immobilienbranche zu gewinnen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und die Chance, deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die vielseitigen Aufgaben und der Kontakt zu verschiedenen Akteuren der Branche bieten dir wertvolle praktische Erfahrungen. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit.