Office-Management-Helfer (m/w/d) in Waiblingen – 17,70 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Waiblingen bei Stuttgart unterstützt du als Office-Management-Helfer ein dynamisches Team im administrativen Bereich eines Unternehmens aus dem Maschinenbau oder der Zuliefererindustrie. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und trägst zur effizienten Abwicklung administrativer Prozesse bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem Gewerbegebiet mit moderner Büroausstattung und guter Verkehrsanbindung.

Branche: Maschinenbau & Zuliefererindustrie

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung sowie die Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und unterstützt bei der Beantwortung von Telefonanrufen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Pflege von Kundendaten und Kontaktinformationen, hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und unterstützt bei der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten. Du hilfst auch bei der Erstellung von Statistiken und einfachen Auswertungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du gute PC-Kenntnisse (MS Office), idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du solltest kommunikativ sein und Freude am Umgang mit Menschen haben. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du arbeitest strukturiert und organisiert, was dir bei der Bewältigung vielfältiger Aufgaben hilft. Deine Kommunikationsfähigkeit erleichtert dir die Zusammenarbeit im Team und den Kontakt mit externen Partnern. Du bist zuverlässig und genau, auch bei Routineaufgaben. Deine guten Kenntnisse in MS Office wendest du sicher an. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest nach Einarbeitung selbstständig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten, 15-30 Stunden wöchentlich, ideal für Studierende

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,70 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld, eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, regelmäßiges Feedback und Unterstützung, kostenlose Getränke und Obst am Arbeitsplatz und die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Maschinenbaubranche zu gewinnen. Als Personalvermittlung stellen wir den Kontakt zu führenden Unternehmen im Großraum Stuttgart her.