Office Management Assistent (m/w/d) in Schwedt/Oder – 16,40 € stündlich – Minijob

Jobbeschreibung

In Schwedt/Oder unterstützt du ein Industrieunternehmen im administrativen Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in Büroräumen im Industriegebiet mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines strukturierten Teams und hilfst dabei, die administrativen Prozesse zu optimieren. Diese Position eignet sich besonders für Personen, die Interesse an industriellen Abläufen haben und eine zuverlässige Tätigkeit suchen.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Nebenjobs

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, die Unterstützung bei der Erstellung von Produktionsdokumenten sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen.

Darüber hinaus übernimmst du die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, hilfst bei der Organisation und Ablage von technischen Dokumenten, unterstützt bei der Bestandsverwaltung von Büromaterial, führst einfache Recherchen zu Lieferanten und Materialien durch und hilfst gelegentlich bei der Koordination mit Produktionsabteilungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende Kenntnisse in MS Office (besonders Excel und Word), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis für industrielle und produktionstechnische Abläufe. Vorerfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du solltest über ein grundlegendes technisches Verständnis verfügen, kommunikativ sein und keine Scheu haben, mit verschiedenen Abteilungen zu interagieren, ein Auge fürs Detail haben und genau arbeiten können, teamfähig sein und gerne mit anderen zusammenarbeiten, die Fähigkeit besitzen, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten sowie flexibel und lösungsorientiert sein.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind in der Regel von Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 16:00 Uhr. Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche möglich, die auf bestimmte Wochentage konzentriert werden können.

Zusammenfassung:

Bei dieser Position bieten wir dir einen Stundenlohn von 16,40 €, einen Arbeitsplatz in einem etablierten Industrieunternehmen in Schwedt/Oder, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste, Einblicke in industrielle Produktionsabläufe, ein strukturiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im industriellen Umfeld zu sammeln sowie regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung.