Office Management Assistant (m/w/d) in Leipzig – 18,30 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Leipzig unterstützt du als Office Management Assistant ein dynamisches Unternehmen aus der Medien- und Kommunikationsbranche. Du hilfst dem Team bei der täglichen Büroorganisation und trägst so zum kreativen und produktiven Arbeitsumfeld bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem stylischen Büro in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung.

Branche: Medien & Kommunikation

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung – Empfang und Betreuung von Besuchern – Telefondienst und E-Mail-Korrespondenz – Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen – Terminkoordination und Kalendermanagement – Ablage und Archivierung von Dokumenten – Einfache Korrespondenz nach Vorlage

Darüber hinaus hilfst du bei: – Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – Unterstützung bei der Organisation von Events – Kopier- und Scanarbeiten – Bestellung und Verwaltung von Büromaterial – Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen – Unterstützung im Social Media Bereich – Recherche zu branchenspezifischen Themen

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil – Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Gepflegtes Erscheinungsbild – Affinität zu Medien und Kommunikation

Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Kommunikationsstärke und Offenheit – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Teamfähigkeit und Flexibilität – Kreativität und eigenständiges Denken – Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft – Belastbarkeit auch in stressigen Situationen – Schnelle Auffassungsgabe

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, 20-30 Stunden wöchentlich nach Absprache. Auch als Nebenjob geeignet.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 18,30 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten – Modernes Arbeitsumfeld in der Kreativbranche – Gründliche Einarbeitung – Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld – Möglichkeit zur Übernahme bei gegenseitigem Interesse – Zentrale Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung – Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents