Office Assistant (m/w/d) für Oberhausen – 17,95 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Office Assistant in Oberhausen unterstützt du das Management eines großen Shopping-Centers bei administrativen Aufgaben. Du hilfst dabei, den Büroalltag zu organisieren und trägst zur reibungslosen Abwicklung der Verwaltungsprozesse bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich direkt im Center-Management mit Blick auf das pulsierende Treiben des Einkaufszentrums. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das für den erfolgreichen Betrieb eines der größten Shopping-Center der Region verantwortlich ist.

Branche: Einzelhandel & Shopping-Center

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Office Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern, die Datenpflege in Center-Management-Systemen, die Vorbereitung von Unterlagen für Mietergespräche, die Bearbeitung von Anfragen von Besuchern und potenziellen Mietern, die Organisation des Postein- und -ausgangs sowie einfache Telefondienste. Du hilfst zudem bei der Terminkoordination und bei der Dokumentation von Center-Aktivitäten.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation von Center-Events und Marketingaktionen, hilfst bei der Inventur und Bestellung von Büromaterial, übernimmst die Aktualisierung von Informationstafeln und digitalen Anzeigesystemen, unterstützt bei der Erstellung von Umsatzstatistiken und hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen für Mieterbesprechungen. Bei Bedarf unterstützt du auch den Bereich Social Media und bei der Durchführung von Besucherumfragen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, gute PC-Kenntnisse (MS Office), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise. Erste Erfahrungen im Büro-, Einzelhandels- oder Servicebereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Ein Interesse am Einzelhandel und an Marketing ist wünschenswert.

Du verfügst über eine ausgeprägte Kundenorientierung, arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, bist kommunikationsstark und teamfähig und kannst dich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, bist flexibel bei Arbeitsspitzen (z.B. vor Aktionen oder verkaufsoffenen Sonntagen) und zeichnest dich durch eine proaktive Arbeitsweise aus. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Mieterdaten und dein freundliches Auftreten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 20:00 Uhr, Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) oder als 450-Euro-Minijob. Die Arbeit ist von Montag bis Samstag, gelegentlich auch an verkaufsoffenen Sonntagen. Die Einsatzzeiten werden monatlich im Voraus geplant.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle, einen modernen Arbeitsplatz im Herzen eines belebten Shopping-Centers, Mitarbeiterrabatte bei teilnehmenden Shops, kostenlose Getränke, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld sowie Einblicke in Center-Management und Einzelhandel. Der Einsatz ist zunächst für 6 Monate geplant, mit guten Chancen auf Verlängerung.