Messehelfer (m/w/d) für Mannheim – 19,00 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Bei einem führenden Messeveranstalter in Mannheim unterstützt du als Messehelfer das Team bei der Organisation und Durchführung von Messen und Events. Du hilfst bei administrativen Vorbereitungen und übernimmst während der Veranstaltungen verschiedene Assistenzaufgaben. Das dynamische Umfeld und die abwechslungsreichen Aufgaben bieten dir spannende Einblicke in die Eventbranche. CALUMA vermittelt dich passgenau und bereitet dich auf deine Einsätze vor.

Branche: Messebau & Eventmanagement

Jobarten: Messehelfer Jobs, Studentenjobs, Aushilfsjobs

Personalart: Veranstaltungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung bei der Messevorbereitung, die Datenpflege von Ausstellern und Besuchern in der Eventdatenbank, die Mithilfe bei der Erstellung von Messeunterlagen und Badges, die Unterstützung bei der Koordination von Dienstleistern, die Besucherregistrierung und -betreuung während der Veranstaltung sowie die allgemeine Büroorganisation.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation des Einlassbereichs, hilfst bei der Betreuung von VIP-Gästen, übernimmst einfache Aufgaben in der Messelogistik, assistierst bei der Aussteller- und Besucherbefragung und hilfst bei der Nachbereitung der Veranstaltung und der Dokumentation.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen, gute PC-Kenntnisse (MS Office) mitbringen und über sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch verfügen. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist entscheidend für den Kontakt mit Ausstellern und Besuchern. Erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich sind wünschenswert, aber nicht Bedingung.

Deine Stärken sind Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Organisationstalent und Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, bist zeitlich flexibel (auch am Wochenende und in den Abendstunden) und arbeitest selbstständig und lösungsorientiert.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten je nach Messetermin, auch abends und am Wochenende, flexible Einsatzplanung nach Vereinbarung, Einsätze sowohl in der Vor- und Nachbereitung als auch während der Veranstaltungen, Teilzeitbasis mit Stundenzahl nach Absprache.

Zusammenfassung:

Dir wird ein Spitzen-Stundenlohn von 19,00 € geboten. Du erhältst Einblicke in die Organisation und Durchführung von Messen und Events. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit wechselnden Veranstaltungen. Du arbeitest in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien. Bei Interesse und Eignung bestehen Entwicklungsmöglichkeiten in der Eventbranche und Chancen auf langfristige Projekteinsätze.