Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt – 18,95 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem internationalen Finanzdienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main unterstützt du als Executive Assistant das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld und hilfst dabei, die Büroabläufe zu optimieren. Das Unternehmen befindet sich in einem modernen Bürogebäude im Bankenviertel. Diese Position ist ideal für Personen mit ersten Büroerfahrungen, die in einer internationalen Umgebung arbeiten möchten.

Branche: Finanzdienstleistung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Vollzeitjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben, die Korrespondenz in deutscher und einfacher englischer Sprache, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Bearbeitung von Spesenabrechnungen.

Zusätzlich übernimmst du die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von Firmenevents, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, hilfst bei der Pflege von Kundendatenbanken und unterstützt bei der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen. Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung von internationalen Gästen und die Unterstützung bei Übersetzungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine finanzspezifische Ausbildung, jedoch solltest du über sehr gute MS Office-Kenntnisse und ein professionelles Auftreten verfügen. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, Diskretion und organisatorischen Fähigkeiten. Grundkenntnisse in Englisch sind erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld, sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Wir suchen Mitarbeiter mit einer strukturierten Arbeitsweise und ausgeprägtem Organisationstalent, die auch unter Zeitdruck präzise arbeiten können. Du solltest teamfähig sein und gleichzeitig selbstständig arbeiten können. Deine Kommunikationsstärke unterstützt dich im Umgang mit Kollegen aus verschiedenen Kulturen. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket, besonders Outlook, PowerPoint und Excel) sind wichtig für die tägliche Arbeit. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, interkulturelle Kompetenz und Flexibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit (30 Stunden) möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen anspruchsvollen Job in einem internationalen Umfeld mit Entwicklungsperspektiven. Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,95 € pro Stunde und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit. Der Arbeitsplatz ist hochmodern ausgestattet und zentral im Frankfurter Bankenviertel gelegen. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit der Übernahme durch unseren Kunden. Zusätzlich profitierst du von kostenlosen Getränken, Vergünstigungen im Betriebsrestaurant und regelmäßigen Teamevents.