Eventhelfer (m/w/d) für Dinslaken – 17,20 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Dinslaken unterstützt du ein Veranstaltungsunternehmen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um Events. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen und hilfst dabei, Veranstaltungen reibungslos vorzubereiten. Die Position ist ideal für flexible Personen, die sowohl Bürotätigkeiten als auch praktische Aufgaben übernehmen möchten. Keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich, Begeisterung für Events ist von Vorteil.

Branche: Veranstaltungsbranche

Jobarten: Minijobs

Personalart: Eventhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Terminkoordination und Raumplanung, die Mithilfe bei der Erstellung von Teilnehmerlisten und Namensschildern, die Bearbeitung von Anmeldungen und Registrierungen, die Korrespondenz mit Dienstleistern und Teilnehmern, die Vorbereitung von Veranstaltungsunterlagen und Infomaterialien sowie die allgemeine Büroorganisation im Veranstaltungsbereich.

Zusätzlich zu den Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung und dem Aufbau von Veranstaltungsräumen, hilfst bei der Betreuung von Teilnehmern und Gästen während der Events, wirkst bei der Durchführung von Teilnehmerbefragungen mit, unterstützt bei der Erstellung einfacher Grafiken für Veranstaltungsmaterialien, hilfst bei der Inventur und Verwaltung von Veranstaltungsequipment und übernimmst gelegentlich auch die Betreuung von Social-Media-Kanälen für Veranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), Organisationstalent und Zuverlässigkeit, Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten, besonders am Abend und an Wochenenden während Veranstaltungen, sowie körperliche Belastbarkeit für leichte Auf- und Abbauarbeiten. Vorkenntnisse in der Veranstaltungsbranche sind nicht erforderlich, aber von Vorteil. Die Bereitschaft, auch praktisch mit anzupacken, ist wichtig.

Für diesen Job sind folgende Fähigkeiten besonders wichtig: Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Gästen und Dienstleistern, Problemlösungskompetenz bei unvorhergesehenen Situationen während Veranstaltungen, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, flexibel verschiedene Aufgaben zu übernehmen sowie Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen ruhig zu bleiben. Deine Serviceorientierung und Freundlichkeit sind ebenfalls wichtig.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs (max. 450€/Monat), verstärkte Einsätze an Abenden und Wochenenden bei Veranstaltungen, Bürotätigkeiten vorwiegend Mo-Fr zwischen 10-16 Uhr, kurzfristige Einsätze möglich, langfristige Zusammenarbeit erwünscht

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,20 €/Stunde, abwechslungsreiche Tätigkeiten zwischen Büro und Veranstaltungsorten in Dinslaken, Einblicke in die spannende Welt der Eventorganisation, ein dynamisches Team mit flacher Hierarchie, kostenfreien Zugang zu ausgewählten Veranstaltungen, die Möglichkeit, ein breites Netzwerk in der Veranstaltungsbranche aufzubauen sowie wertvolle Erfahrungen für eine mögliche Karriere im Eventbereich.