Empfangshilfe (m/w/d) für Rheine – 17,30 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Rheine unterstützt du ein Dienstleistungsunternehmen am Empfang und bei administrativen Aufgaben. Der repräsentative Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in modernen Büroräumen. Das serviceorientierte Team freut sich auf deine Unterstützung bei der Betreuung von Kunden und Besuchern. Der Job ist ideal für kommunikative Menschen mit freundlichem Auftreten und eignet sich gut als Teilzeitbeschäftigung oder für Studierende.

Branche: Dienstleistung & Beratung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Front Desk Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Begrüßung und der Empfang von Besuchern und Kunden, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Annahme und Verteilung der eingehenden Post, die Unterstützung bei der Terminkoordination sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Drucken. Du sorgst zudem für einen repräsentativen Empfangsbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und stellst Getränke bereit, hilfst bei der Organisation von Kundenevents, übernimmst einfache Korrespondenz nach Vorlage, unterstützt bei der Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und hilfst bei der Aktualisierung von Informationsmaterialien sowie bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Bewirtungsartikeln.

Anforderungen:

Für diesen Job benötigst du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind wichtig für den direkten Kundenkontakt. Erste Erfahrungen im Kundenservice oder Empfangsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Für den Erfolg in dieser Position sind deine Kommunikationsfähigkeit, deine Freundlichkeit und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und professionell zu bleiben, entscheidend. Du solltest kontaktfreudig sein und Freude am Umgang mit Menschen haben. Deine Diskretion im Umgang mit Kundeninformationen, deine Zuverlässigkeit und deine Serviceorientierung werden sehr geschätzt.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr, auch nur vormittags (8-13 Uhr) oder nachmittags (13-18 Uhr) möglich, regelmäßige Wochenplanung, langfristige Zusammenarbeit erwünscht

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 17,30 € pro Stunde geboten, ein repräsentativer Arbeitsplatz in zentraler Lage in Rheine, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen kombinieren lassen, ein serviceorientiertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre, die Möglichkeit, deine kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen und weiterzuentwickeln sowie regelmäßige Einsätze mit Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit.