Bürounterstützung (m/w/d) für Frankfurt (Oder) – 16,30 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einer öffentlichen Einrichtung in Frankfurt (Oder) unterstützt du als Bürohilfe das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und hilfst dabei, die Verwaltungsabläufe zu optimieren. Die Einrichtung befindet sich im Stadtzentrum mit hervorragender Verkehrsanbindung. Diese Position ist besonders geeignet für Berufseinsteiger oder Quereinsteiger, die im öffentlichen Dienst Fuß fassen möchten.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Bürounterstützung (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, die Aktenablage und Archivierung, die Dateneingabe in Verwaltungssysteme, die Vorbereitung von standardisierten Dokumenten, die Unterstützung bei der Terminverwaltung sowie allgemeine Unterstützung des Verwaltungsteams.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Besprechungsräumen, hilfst bei der Digitalisierung von Altakten, unterstützt bei der Organisation von öffentlichen Veranstaltungen, hilfst bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen und übernimmst einfache Rechercheaufgaben. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Betreuung von Besuchern und bei der Inventur von Büromaterial.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine Verwaltungsausbildung, jedoch solltest du über grundlegende PC-Kenntnisse und ein strukturiertes Arbeitsverhalten verfügen. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Bearbeitung von Dokumenten unerlässlich.

Wir suchen Mitarbeiter mit einer sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsweise, die Freude an administrativen Tätigkeiten haben. Du solltest teamfähig sein und dich gut in hierarchische Strukturen einfügen können. Deine Kommunikationsfähigkeit unterstützt dich im Umgang mit Kollegen und Bürgern. Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Fähigkeit, vertraulich mit sensiblen Daten umzugehen, sind wichtig. Flexibilität und die Bereitschaft, sich in verwaltungsspezifische Abläufe einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (20-25 Stunden) oder Minijob möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-16 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem kollegialen Team. Du erhältst eine faire Vergütung von 16,30 € pro Stunde und profitierst von planbaren, familienfreundlichen Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste. Der Arbeitsplatz ist zentral in Frankfurt (Oder) gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit der Übernahme durch unseren Kunden und langfristige Perspektiven im öffentlichen Dienst.