Büroservice (m/w/d) für Frechen – 17,10 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem etablierten Automobilzulieferer in Frechen unterstützt du als Büroservice das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem technisch orientierten Umfeld und hilfst dabei, die Büroabläufe zu optimieren. Das Unternehmen befindet sich in einem Gewerbegebiet mit guter Verkehrsanbindung. Diese Position ist besonders geeignet für Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger, die im Bürobereich Fuß fassen möchten.

Branche: Automotive

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Büroservice (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Dateneingabe in SAP und Excel, die Erstellung von einfachen Auswertungen, die Ablage und Archivierung von technischen Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Bestellabwicklung.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, hilfst bei der Organisation von Dienstreisen, unterstützt bei der Inventur von Ersatzteilen, hilfst bei der Erstellung von technischen Dokumentationen und übernimmst einfache Übersetzungen von Fachbegriffen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Betreuung von Besuchern und bei der Organisation von Betriebsfeiern.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine technische Ausbildung, jedoch solltest du über grundlegende PC-Kenntnisse und technisches Grundverständnis verfügen. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation im Team und mit Kunden wichtig.

Wir suchen Mitarbeiter mit einer sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsweise, die auch komplexe Daten präzise erfassen können. Du solltest teamfähig sein und dich für technische Zusammenhänge interessieren. Deine Kommunikationsfähigkeit unterstützt dich im Umgang mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen. Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse) sind wichtig für die tägliche Arbeit. Flexibilität und die Bereitschaft, sich in technische Begriffe einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (20-30 Stunden) oder Minijob möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-17 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit kollegialem Betriebsklima. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,10 € pro Stunde und profitierst von planbaren Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste. Der Arbeitsplatz ist gut mit dem Auto erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit der Übernahme durch unseren Kunden und langfristige Perspektiven. Zusätzlich profitierst du von Mitarbeiterrabatten auf Kfz-Dienstleistungen.