Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Rheinfelden – 18,20 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Rheinfelden (Baden) unterstützt du ein Unternehmen aus der Chemie- und Pharmabranche bei administrativen Aufgaben. Der moderne Arbeitsplatz befindet sich in einem internationalen Industrieunternehmen. Das professionelle Team freut sich auf deine Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags. Der Job ist ideal für Quereinsteiger oder als befristete Beschäftigung geeignet und bietet dir Einblicke in die Abläufe eines Industrieunternehmens, ohne dass branchenspezifische Vorkenntnisse erforderlich sind.

Branche: Chemie & Pharma

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Büroadministrator (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung und Sortierung der ein- und ausgehenden Post, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, die Erstellung einfacher Dokumente und Tabellen nach Vorlage, die Ablage und Archivierung von Unterlagen gemäß Compliance-Richtlinien sowie allgemeine administrative Tätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Drucken. Du unterstützt zudem bei der Annahme von Telefonanrufen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Zertifizierungen, hilfst bei der Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen, übernimmst die Inventarisierung und Bestellung von Büromaterialien, unterstützt bei der Erstellung einfacher Präsentationen und hilfst bei der Koordination von Schulungen und Fortbildungen sowie bei der Aktualisierung von Sicherheitshinweisen und Aushängen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil, da in einem internationalen Umfeld gearbeitet wird. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Entscheidend für den Erfolg in dieser Position sind deine Organisationsfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten. Du solltest kommunikativ sein und gerne im Team arbeiten. Deine Genauigkeit bei der Dateneingabe, deine Diskretion und deine Lernbereitschaft werden sehr geschätzt. Ein grundlegendes Verständnis für Qualitäts- und Sicherheitsstandards ist von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-17 Uhr, auch nur vormittags oder nachmittags möglich, befristeter Einsatz für 6-12 Monate mit Option auf Verlängerung

Zusammenfassung:

Dir wird eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,20 € pro Stunde geboten, ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen in Rheinfelden (Baden), geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtdienst, ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernster Büroausstattung, die Möglichkeit, Einblicke in die Chemie- und Pharmabranche zu erhalten sowie eine gründliche Einarbeitung und Schulung zu relevanten Compliance-Richtlinien.