Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Mühlhausen – 16,00 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Für eine öffentliche Einrichtung in Mühlhausen/Thüringen suchen wir engagierte Bürosachbearbeiter. Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Bürgerbetreuung. Keine Verwaltungsausbildung nötig – wichtig sind Sorgfalt und Kommunikationsstärke. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und steht dir während deines Einsatzes zur Seite.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürosachbearbeiter übernimmst du: – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – Digitalisierung und Archivierung von Akten – Dateneingabe in Verwaltungssysteme – Unterstützung bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen – Terminkoordination für Sprechstunden – Erstellung einfacher Dokumente nach Vorlage – Allgemeine Bürotätigkeiten (Scannen, Kopieren, Ablage)

Zusätzlich wirst du auch: – Bei der Vorbereitung von Informationsmaterialien helfen – Unterstützung bei Veranstaltungen der Einrichtung – Besucherempfang und -betreuung – Recherchen zu bestimmten Sachverhalten durchführen – Statistiken und Auswertungen erstellen – Büromaterial verwalten und bestellen – Bei der Organisation von Bürgerveranstaltungen helfen

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Keine Verwaltungsausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Freundliches und offenes Auftreten – Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel) – Organisationstalent und Eigeninitiative – Kommunikationsstärke und Serviceorientierung – Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft – Belastbarkeit auch in stressigen Situationen – Verständnis für Verwaltungsabläufe – Interesse an kommunalen Themen

Arbeitszeiten:

Wir bieten folgende Arbeitszeiten: – Teilzeit (15-25 Stunden/Woche) – Einsätze zwischen 8-16 Uhr – Auch als 450-Euro-Minijob möglich – Feste Wochentage nach Absprache – Keine Wochenendarbeit – Langfristige Einsatzplanung

Zusammenfassung:

Deine Vorteile: – Faire Vergütung von 16,00 € pro Stunde – Tätigkeit in einer sicheren öffentlichen Einrichtung – Angenehmes Arbeitsklima in einem hilfsbereiten Team – Gründliche Einarbeitung – Einblick in öffentliche Verwaltungsabläufe – Regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste – Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung – Chance auf längerfristige Beschäftigung