Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Hattersheim am Main – 17,90 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem modernen Immobilienunternehmen in Hattersheim am Main unterstützt du als Bürosachbearbeiter das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in hellen, modernen Büroräumen in zentraler Lage und bist Teil eines dynamischen Teams. Das etablierte Unternehmen bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Einblicken in die Immobilienbranche.

Branche: Immobilienwirtschaft

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Vollzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern und Eigentümern, die Pflege der Immobiliendatenbank und die Unterstützung bei der Erstellung von Exposés. Du übernimmst die Terminkoordination für Besichtigungen, hilfst bei der Vorbereitung von Mietverträgen und unterstützt bei der Abwicklung von Nebenkostenabrechnungen. Außerdem bist du für die Bearbeitung eingehender Anfragen und die allgemeine Büroorganisation zuständig.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Bearbeitung von Schadensmeldungen, hilfst bei der Kommunikation mit Handwerkern und Dienstleistern und übernimmst die Ablage und Archivierung von Objektunterlagen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Recherche von Marktdaten, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen für Eigentümerversammlungen und hilfst bei der Organisation von Immobilienbesichtigungen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise einen mittleren Bildungsabschluss und erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich. Gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) sind erforderlich. Ein sicherer Umgang mit Datenbanken und Interesse an der Immobilienbranche sind von Vorteil. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und telefonisch sicher auftreten können. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent aus. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein kundenorientiertes Denken helfen dir im Umgang mit Mietern und Eigentümern. Du arbeitest selbstständig, genau und zuverlässig. Deine Flexibilität und Belastbarkeit unterstützen dich auch in arbeitsintensiven Phasen. Du bist teamfähig und bringst ein freundliches, professionelles Auftreten mit.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (25-35 Stunden/Woche) oder Vollzeit (40 Stunden/Woche), Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, flexible Arbeitszeiteinteilung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer attraktiven Vergütung von 17,90 € pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Der Arbeitsplatz ist zentral in Hattersheim gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie dem Auto erreichbar. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet mit Option auf Übernahme.