Bürosachbearbeiter in Jena – 17,80 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Jena unterstützt du ein Unternehmen aus dem Bereich Forschung und Entwicklung bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem innovativen Umfeld und hilfst dabei, die Büroabläufe effizient zu gestalten. Diese Position eignet sich besonders für Studierende der Friedrich-Schiller-Universität oder der Ernst-Abbe-Hochschule Jena.

Branche: Forschung und Entwicklung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz nach Vorgaben, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Forschungsdokumentationen, die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Konferenzen sowie die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen. Du hilfst bei der Terminkoordination und der Zusammenstellung von Informationsmaterialien.

Zusätzlich unterstützt du bei der Recherche von Fachliteratur und wissenschaftlichen Publikationen, hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Laborbesuchen, übernimmst einfache Übersetzungsaufgaben für die internationale Kommunikation und assistierst bei der Organisation von Fachveranstaltungen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Betreuung von Gastwissenschaftlern.

Anforderungen:

Du befindest dich idealerweise im Studium oder verfügst über einen Schulabschluss. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und PowerPoint) werden vorausgesetzt. Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Ein Interesse an wissenschaftlichen Themen ist vorteilhaft. Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtige Voraussetzungen.

Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken aus. Du hast eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise, auch bei komplexen Aufgaben. Du kommunizierst klar und sachlich, sowohl schriftlich als auch mündlich. Du bist teamfähig und arbeitest gerne in einem interdisziplinären Umfeld. Diskretion im Umgang mit Forschungsdaten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen Montag und Freitag, 8:00 bis 18:00 Uhr. 15-25 Stunden pro Woche, gut mit einem Studium vereinbar. Einsätze auch in Blockform während der Semesterferien möglich.

Zusammenfassung:

Dir wird ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem forschungsorientierten Umfeld geboten. Du erhältst Einblicke in aktuelle Forschungsprojekte und innovative Entwicklungen. Die Vergütung liegt bei 17,80 € pro Stunde. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit einem Studium vereinbaren lassen. Das Unternehmen fördert eigenverantwortliches Arbeiten und bietet gute Entwicklungsmöglichkeiten. Bei Interesse besteht die Möglichkeit, an Fachveranstaltungen teilzunehmen.