Büroorganisator (m/w/d) für Forchheim – 16,40 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Produktionsunternehmen in Forchheim unterstützt du als Büroorganisator das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und hilfst dabei, die Büroabläufe zu optimieren. Das Unternehmen befindet sich in einem Industriegebiet mit guter Verkehrsanbindung. Diese Position ist besonders geeignet für Quereinsteiger oder Personen, die im Bürobereich erste Erfahrungen sammeln möchten.

Branche: Produktion

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Nebenjobs

Personalart: Büroorganisator (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Dateneingabe in ERP-Systeme, die Erstellung und Ablage von Produktionsdokumenten, die Unterstützung bei der Bestellabwicklung sowie die allgemeine Büroorganisation.

Zusätzlich übernimmst du die Bestellung von Büromaterial, hilfst bei der Inventur von Lagerbeständen, unterstützt bei der Vorbereitung von Qualitätsdokumenten, hilfst bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen und übernimmst einfache Recherchetätigkeiten im Internet. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Betreuung von Besuchern und bei Botengängen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine produktionsspezifische Ausbildung, jedoch solltest du über grundlegende PC-Kenntnisse und Organisationstalent verfügen. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation im Team wichtig.

Wir suchen Mitarbeiter mit einer sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsweise, die auch unter Zeitdruck präzise arbeiten können. Du solltest teamfähig sein und dich gut in bestehende Strukturen einfügen können. Deine Kommunikationsfähigkeit unterstützt dich im Umgang mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen. Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, besonders Excel) sind wichtig für die tägliche Arbeit. Flexibilität und die Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (20-30 Stunden) oder Nebenjob möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 7-16 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Produktionsunternehmen mit freundlichem Betriebsklima. Du erhältst eine faire Vergütung von 16,40 € pro Stunde und profitierst von planbaren Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste. Der Arbeitsplatz ist gut mit dem Auto erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit der Übernahme durch unseren Kunden und Weiterbildungsperspektiven. Zusätzlich profitierst du von Mitarbeiterrabatten auf Firmenprodukte.