Büroorganisationstalent (m/w/d) in Schwelm – 16,60 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Schwelm unterstützt du einen mittelständischen Handwerksbetrieb im administrativen Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in freundlichen Büroräumen im Stadtgebiet. Du wirst Teil eines familiären Teams und hilfst dabei, die Büroorganisation zu optimieren. Diese Position eignet sich besonders für Personen aus der Region, die einen Einstieg in den Bürobereich suchen und Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld legen.

Branche: Handwerk & Mittelstand

Jobarten: Büroaushilfen, Minijobs, Nebenjobs

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Terminkoordination mit Kunden und Handwerkern, die Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und E-Mail, die Dateneingabe und -pflege im Kundenmanagementsystem, die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungslegung sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.

Zusätzlich übernimmst du die Unterstützung bei der Bestellung von Material und Werkzeug, hilfst bei der Organisation und Ablage von Dokumenten, unterstützt bei der Erstellung einfacher Kalkulationen, führst einfache Recherchen zu Produkten und Dienstleistungen durch und hilfst gelegentlich bei der Koordination von Baustelleneinsätzen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende Kenntnisse in MS Office (besonders Excel und Word), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein grundlegendes Verständnis für handwerkliche Abläufe. Vorerfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du solltest kommunikativ sein und Freude am Umgang mit Kunden und Handwerkern haben, über Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking verfügen, ein Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge mitbringen, teamfähig sein und gerne mit anderen zusammenarbeiten, die Fähigkeit besitzen, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten sowie flexibel und lösungsorientiert denken können.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar innerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 17:00 Uhr). Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 10 und 20 Stunden pro Woche möglich. Eine Beschäftigung auf 450-Euro-Basis ist realisierbar.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,60 €, einen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Schwelm, flexible Arbeitszeiten, die sich an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen lassen, ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld, Einblicke in die Abläufe eines Handwerksbetriebs, die Möglichkeit, praktische Berufserfahrung im Büro- und Organisationsbereich zu sammeln sowie bei Interesse und entsprechender Eignung die Option auf eine langfristige Zusammenarbeit.